Adviseur Capaciteitsplanning (tijdelijk)

Jij vervult tijdelijk een leidende rol in het vormgeven en verbeteren van de inzet van onze zorgprofessionals. Dat doe je niet alleen. Je bent onderdeel van een team van planners waarin je een coördinerende rol vervult om de doelstellingen te behalen. Je directe collega’s, je leidinggevende, de business partner bedrijfsvoering, en andere collega’s uit de ondersteuning fungeren als sparringpartner om jou in staat te stellen onze zorgprofessionals optimaal te faciliteren.

ZuidZorg werkt met zelforganiserende teams op het gebied van zorg, in principe verzorgen deze teams hun eigen planning. Het centrale planteam gaat hen hierin ondersteunen afhankelijk van de behoefte vanuit het team of de organisatie. Het inrichten van deze nieuwe werkwijze en het bepalen van de juiste (technische) ondersteuning is onderdeel van jouw taak. In jouw rol ben jij een heel belangrijke speler in dit verandertraject en speel je een sleutelrol in het opzetten en uitrollen van de nieuwe werkwijze met de juiste systematische ondersteuning vanuit het planbureau.

Als capaciteitsplanner draag je bij aan een kwalitatief adequate, (kosten-) efficiënte capaciteitsplanning van zorgmedewerkers, passend bij de vraag van onze cliënt en in lijn met de drie strategische pijlers: Leuk en gezond werk, goede zorg en financieel gezond. Je voert de regie over de (overstijgende) planning en roostering van de wijkteams en je adviseert de clustermanagers en (team)planners over beschikbare formatie en formatieruimte. Je evalueert geregeld met de betrokkenen en brengt advies uit aan de clustermanagers, ten aanzien van verbeteringen binnen de teams. Daar waar de zelforganiserende wijkteams jouw hulp nodig hebben spring je bij om het team weer op het juiste pad te krijgen. Je toont eigenaarschap voor een goede, tijdige en eenduidige (administratieve) verwerking rondom de planning & roostering en facturering.

• (Door)ontwikkelen planningsmethode;
• Ondersteunen en adviseren van de wijkteams bij plannen;
• Monitoren op naleving werktijdenwet/CAO;
• Je stelt capaciteitsrapportages op waarmee je mogelijkheden en knelpunten signaleert;
• Je blijft op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de organisatie en brengt de behoefte rondom personele inzet in kaart;
• Je adviseert de verantwoordelijke clustermanagers en directie om de juiste keuzes te maken over de inzet van capaciteit;
• Je organiseert verbetertrajecten rondom capaciteitsmanagement.
• Je vervult een coördinerende rol binnen je team en bent voor de Business Partner Bedrijfsvoering het eerste aanspreekpunt aangaande de capaciteitsplanning.

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je kunt een boodschap ijzersterk overbrengen. Je bent in staat om in- en externe betrokkenen aan te spreken op het niet naleven van richtlijnen en afspraken. Daarbij houdt je oog voor de verschillende belangen.
• Je beschikt over sociale vaardigheden zoals tact, overtuigingskracht en overbruggen van tegenstellingen. Dit in combinatie met een juiste mate van resultaatgerichtheid en hands-on mentaliteit.
• Je kunt snel schakelen en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen.
• Je hebt analytische skills en weet te doorgronden hoe een capaciteitsvraag op meerdere manieren vervuld kan worden.
• Je hebt relevante ervaring met plannen en roosteren binnen de zorg. Kennis van Excel/spreadsheets is een pré.

• Fijne collega´s: Je kunt altijd terugvallen op een team van collega’s die hart hebben voor de zorg. Dat is onze kracht!
• Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Contract: We bieden je een contract voor 32- 36 uur van mei/ juni 2025 tot en met januari 2026. Afhankelijk van de ontwikkelingen kan dit verlengt worden of omgezet worden naar een vaste aanstelling. De uren en werktijden zijn in overleg te bepalen.
• Salaris: Een salaris in FWG 60 (min €3.862,13 - max €5.733,02). ZuidZorg is verbonden aan de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. Je hebt de vrijheid om je eigen agenda in te delen.
• Toeslagen: Bovenop je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en ontvang je een reiskostenvergoeding.
• Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
• Voordeel: We zijn met meer dan 800 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.

Interesse?
Reageer via onderstaande sollicitatieknop. Let op: Je kunt je motivatiebrief na het invullen van het sollicitatieformulier uploaden in jouw kandidaatprofiel. De vacature blijft maximaal open tot zondag 20 april 2025. En wordt wellicht eerder gesloten indien we voldoende geschikte kandidaten gevonden hebben. De gesprekken zullen plaatsvinden op 21,22 of 25 april 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.