Planner en functioneel beheerder

Als planner ben je een onderdeel van het planbureau, je vervult werkzaamheden als planner maar ook als functioneel beheerder. De invulling als functioneel beheerder is nieuw en je ziet het dan ook als een uitdaging om deze werkzaamheden mee op te bouwen en verder te ontwikkelen.
Bij ZuidZorg plannen we hybride, dit betekent dat de teams werken volgens het Kader Roosteren en Plannen en dat ze zelf, middels een Sterrol Planning, verantwoordelijk blijven voor het plannings- en roosterproces. Het planbureau ondersteunt de teams met alle vragen omtrent het rooster en de planning. Ieder cluster heeft een eigen contactpersoon op het planbureau. Het planbureau houdt korte lijntjes met de clustermanagers om rooster en planning gerelateerde vragen te bespreken.
Als een team niet in staat is om het rooster zelf te maken, kan het team en/of de clustermanager het planbureau verzoeken tijdelijk het rooster over te nemen. Zodra het planbureau ziet dat het een team niet lukt om zich aan bepaalde kaders te houden, zal zij dit aangeven bij Sterrol Planning en de clustermanager. Het planbureau:

• Is verantwoordelijk voor de roostering, planning en fiattering van uren voor een aantal teams in de organisatie;
• Geeft gevraagd en ongevraagd advies mbt het rooster en de cliënt planning;
• Kijkt preventief mee om uniformiteit en grip omtrent het rooster te waarborgen;
• Biedt ondersteuning, advies en interventies aan teams met capaciteitsproblemen;
• Helpt bij het slim inzetten van beschikbaar personeel;
• Kijkt overstijgend mee;
• Neemt een rooster en de cliënt planning over mocht hier vraag naar zijn;
• Is de drijvende kracht voor optimalisatie in ICT systemen.

Je werkt nauw samen met het flexbureau, adviseur Capaciteitsplanning, clustermanagers en de planners van de teams. Je signaleert (structurele) problemen in de personele bezetting en je adviseert de adviseur en de clustermanager.

Een van de belangrijkste taken van de functioneel beheerder is het inrichten en beheren van InPlanning. Je verbetert applicaties op basis van behoefte en je lost complexe problemen op.

• Je beschikt minimaal over mbo niveau 4 werk- en denkniveau en hebt aantoonbare kennis van en affiniteit met planningstechnische vraagstukken en capaciteitsplanning binnen de (thuis)zorg. Dit bij voorkeur aangevuld met een opleiding op het gebied van personeelsplanning.
• Je hebt cijfermatig inzicht en kennis van en ervaring met relevante plansystemen en het gebruik van Excel.
• Je hebt kennis van de arbeidstijdenwet en kennis van de CAO VVT is een pré.
• Je bent communicatief sterk en zoekt verbinding met collega's op verschillende niveaus.

• Fijne collega´s: Je kunt altijd terugvallen op een team van collega’s die hart hebben voor de zorg. Dat is onze kracht!
• Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Contract: We bieden je een contract tussen de 32 - 36 uur voor bepaalde tijd van 1 jaar. Na een jaar zal het contract bij wederzijdse tevredenheid omgezet worden naar een contract voor onbepaalde tijd. Uren en werktijden zijn in overleg te bepalen.
• Salaris: Een salaris in FWG 45 (min € 2.933,27 - max € 3.944,48 o.b.v. een fulltime contract van 36 uur). ZuidZorg is verbonden aan de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
• Toeslagen: Bovenop je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd in november) en een vakantietoeslag van 8%.
• GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren!
• Hybride werken: Hybride werken is mogelijk. Je hebt de vrijheid om in overleg met je directe collega´s je eigen agenda in te delen.
• Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
• Voordeel: We zijn met meer dan 900 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.

Interesse?

Reageer vóór 24 januari 2025 door te solliciteren via onderstaand solliciteren knop. Je kunt je motivatiebrief na het invullen van het sollicitatieformulier uploaden in jouw kandidaatsprofiel.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Anke Bruggers, Adviseur capaciteitsplanning (ankebruggers@zuidzorg.nl). Wil je gebeld worden, vergeet dan niet je telefoonnummer te vermelden.