Planner Thuiscoaching

Je bent een echte duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt. Je werkt nauw samen met je team en denkt actief mee over processen rondom planning en inzet. Knelpunten signaleer je tijdig en je gaat deze niet uit de weg. Je bent flexibel en weet goed om te gaan met veranderingen, waarbij je deze op een positieve manier uitdraagt.

Met jouw proactieve houding en combinatie van denkkracht en daadkracht maak je écht het verschil. Je houdt van een dynamische werkomgeving, werkt zelfstandig en schakelt moeiteloos met collega’s binnen het team en de organisatie. Daarnaast bouw en onderhoud je sterke samenwerkingen met zowel interne als externe zorgverleners.

Als planner binnen het team Thuisondersteuning ligt jouw focus op het optimaal faciliteren van de personeelsplanning. Samen met je collega-planner werk je aan het verder professionaliseren van onze planningsprocessen. In eerste instantie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s binnen het team, waarbij je hen ondersteunt met vragen rondom de planning. Bij het opstellen van de planning voor zowel medewerkers als cliënten houd je rekening met de geldende wet- en regelgeving, de cao VVT, en met de wensen en (vakantie)aanvragen van medewerkers.
Als planner ben je verantwoordelijk voor het hele planningsproces: van aanmelding tot de uitvoering van de zorgvraag. Dit proces bestaat uit vier hoofdtaken: plannen, organiseren, leiden en controleren. Wat dat in de praktijk betekent?

• Je zorgt dagelijks voor een optimale planning van medewerkers, waarbij je rekening houdt met de zorgvraag én de wensen van cliënten.
• Je signaleert knelpunten in de personele bezetting en bespreekt deze met je collega-planner of adviseert de coördinator waar nodig.
• Je onderhoudt nauw contact met collega’s, externe zorgverleners, familie en cliënten om de inzet van medewerkers zo goed mogelijk af te stemmen op de zorgbehoefte en kwaliteitseisen.
• Je kunt omgaan met complexe zorgvraagstukken en weet hierin de juiste keuzes te maken.
• Je adviseert de coördinator op het gebied van capaciteitsmanagement, met oog voor zowel de korte als de lange termijn.
• Je legt functioneel verantwoording af aan de coördinator en werkt nauw samen met het hele team om de continuïteit van zorg te waarborgen.

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, met aantoonbare kennis van en affiniteit met planningsvraagstukken.
• Een achtergrond in de zorg (bijvoorbeeld binnen de Wmo, Jeugdwet of WLZ) is een pré.
• Bij voorkeur heb je een aanvullende opleiding gevolgd op het gebied van personeelsplanning.
• Je hebt cijfermatig inzicht en ervaring met relevante planningssystemen. Wij werken met Carefriend en Excel.
• Je kent de Arbeidstijdenwet en hebt bij voorkeur ook kennis van de cao VVT.
• Je bent communicatief sterk en weet verbinding te maken met collega’s op alle niveaus binnen de organisatie.

Wat we in jou zoeken:

• Je bent sterk in plannen en organiseren.

• Je behoudt moeiteloos overzicht, ook bij drukte.

• Je communiceert helder en prettig.

• Je signaleert knelpunten op tijd en weet hier goed op te anticiperen.

• Je denkt in oplossingen, niet in problemen.

• Je steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je blijft rustig onder druk.

• Je bent betrokken en denkt mee met je team.

• Fijne collega´s: Je kunt altijd terugvallen op een team van collega’s die hart hebben voor de zorg. Dat is onze kracht!
• Informele werkomgeving: Een informele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ondernemerschap.
• Contract: Een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, voor 24 tot 28 uur per week. Bij wederzijdse tevredenheid wordt het contract na een jaar omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. De uren en werktijden zijn in overleg te bepalen.
• Salaris: Een salaris in FWG 40 (min € 2.770,33 - max € 3.590,14) o.b.v. een fulltime contract van 36 uur). ZuidZorg is verbonden aan de cao Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (VVT).
• Toeslagen: Bovenop je loon krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd in november) en een vakantietoeslag van 8%.
• GoodHabitz: Met meer dan 100 e-learnings van GoodHabitz kun je op ieder gewenst moment en op jouw eigen tempo nieuwe dingen leren!
• Hybride werken: Hybride werken is zeker mogelijk, maar we vinden het belangrijk dat er altijd een planner bereikbaar is. Daarom spreken we de werktijden samen af. Het is wel een vereiste dat je op woensdag en donderdag beschikbaar bent.
• Vrije tijd: Je ontvangt op fulltime basis 29 vakantiedagen per kalenderjaar.
• Voordeel: We zijn bij ZuidZorg met meer dan 1000 collega’s samen sterk en hebben daardoor met verschillende organisaties goede afspraken kunnen maken waar je van kunt profiteren.
• Pensioen: Deelname aan het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, deels door ZuidZorg betaald. Deze regeling biedt o.a. mogelijkheden om het werk flexibel af te bouwen.

Reageer vóór vrijdag 9 mei 2025 via onderstaande solliciteren button. Je kunt je motivatiebrief na het invullen van het sollicitatieformulier uploaden in jouw kandidaatprofiel. De eerste gesprekken worden gevoerd in week 21, op woensdag 21 en donderdag 22 mei, tussen 08.30 en 12.00 uur.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Denise Groenen, Coördinator Thuisondersteuning (denisegroenen@zuidzorg.nl). Wil je teruggebeld worden, vergeet dan niet je telefoonnummer te vermelden.